南京供电局智能会议管理平台方案

供电局将电力通过配电装置安全、可靠、连续、合格地销售给许多电力客户，满足许多客户的经济建设和生活用电需求。因此，供电局需要高效智能的办公环境，供电局会议室是一个非常重要的地方。智能会议预约系统解决了传统会议室效率低下、会议中断、通知延误等问题。通过智能会议管理平台，实现会议的简单预约、管理合作和执行，减少各环节的工作，使员工真正融入高效的办公氛围。

供电局会议痛点：

1.会议室管理分散，预约困难，需要多人管理。

2.会议室占用不清楚，浪费人力物力确认。

3.供电局人员长期外出，预约申请程序复杂，预约效率低。

会议预约系统介绍：

智能化会议预约管理系统是一种办公软件，用于提高公共资源的利用率，是企业管理朝着智能化、数字化、信息化的方向发展，优化企业/团体会议室的使用效率，提高企业工作效率和共同资源的浪费和冲突。会议预约管理系统有效整合会议预约、资源管理问题、会议室预约冲突、邮件通知等功能，为用户和参加者提供有效便利的会议体验。

供电会议预约系统的应用优势：

1.任何用户都可以通过PC、微信、网页等方式在线预订会议室，快速查看所有会议室的使用情况和预订情况。

2.会议预约系统可以按每日、每周、每月固定时间预定会议，还可举行会议一次性预约固定会议，方便又省心。

3.管理者可以在后台编辑会议室的信息、面积、预约权限、会议室的开放时间、预约时间、取消规则等信息设定。

4.对于长期外出的人，可以随时随地在手机上预订会议室，不需要打电话预约，让用户更清晰快捷地完成会议室预订。

5.用户提交会议时间、预约时间、会议主题、参加者等信息后，会议预约系统自动通知需要参加的人。

6.会议预定后，会议信息将通过门牌一体机显示会议内容，避免无关人员在会议期间闯入会议。

7.会议门牌一体机还具有登录功能，参与者只需在一体机前扫码、扫脸、刷卡等，即可完成会议登录。

8.会议预约系统可以统计会议室的使用频率、使用时间、会议预导出会议室的使用报告，为企业规划会议室提供依据，方便工作。

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