无纸化会议发展简史

放眼全国，随着无纸化概念的诞生，投入市场的那一刻，凡但从事弱电行业的从业者应该第一时间听到的最熟悉的品牌身影是：席媒（DeskMedia），是从大家都不看好这个概念到至今做到全国每一个角落，全国都跟风模仿与之竞争，即便如此席媒无纸化在市占上、重大项目建设上均显突出，硬件和软件让用户高度认可。

这个行业耕耘了将近十二个年头，一直都是整个行业的龙头企业，引领行业技术以及产品方向，是无纸化会议行业公认的第一品牌，有遍布全国的案例，其中包括通用型无纸化会议以及行业定制解决方案等，首创性提出了超薄、双面联动、曲面、双屏拼接、镭射、折叠、桌面移动、单轴阻尼等等产品。品牌优势带来的是客户的品牌认知度以及忠诚度，有很多客户会选择再次购买席媒无纸化会议产品，因此公司的整体业务进入良性循环周期。

一、电子桌牌阶段

通过桌牌终端和后台客户端，显示参会人员信息，包括与会者姓名/职务/单位名称/单位LOGO/会徽会标等内容，并且可以进行背景颜色/模板/文字大小颜色/字体/语种等自定义的编辑，解决了纸质桌牌对于纸张和人力资源的浪费，在后续优化阶段，有些厂家的产品甚至实现了双面异显，还有更为人性化的墨水屏桌牌，在原有功能的基础上，缓解了视力，考虑到了用户的健康。

二、无纸化会议阶段

结合先进的数字技术，将数字会议过程独立分散的会议功能进行系统整合，并各个环节虚拟化，主题信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，目前国内无纸化会议系统通过各大厂家二十多年的耕耘已经进入了成熟稳定期。

其中触摸显示屏一直在无纸化会议阶段扮演着重要的角色，触摸显示屏从1965年英国皇家雷达研究所发明了第一个由手指驱动的电容触摸屏至今已有56年，其中93年苹果公司发布的第一款智能手机Simon通过触摸界面拨打电话使触摸屏第一次进入大众视野，从此触摸屏得到了蓬勃发展，现如今国内不乏像京东方这样的优质品牌为国产化产业链添砖加瓦。

三、移动终端阶段

会议系统发展至今，已经基本满足现阶段固定会议场所会议环境的大部分需求，然而一套完整的会议系统其集成花费巨大，部署地点固定，即使可移动的部署起来也会话费很多物力财力，缺少灵活性，移动互联网的发展给会议系统的发展带来了新的可能。

借助移动设备便捷丰富的特点、结合移动互联网的高速发展，形成了新型的会议系统模式，即无纸化平板会议系统。人手一台移动平板，就可以将便捷的表决、实时的批注、人员的签到、高保真的音频、高清的视频传递到每一个参会人员面前，以取代原有的昂贵的会议系统。同时其实现了会议资料查看管理，文档编辑、日程显示、会议记录、屏幕共享等功能，减少了纸质资料的打印绿色环保的同时功能更加丰富。

随着个人手机设备的性能不断优化，同时借助目前使用较广的5G高速网络，将无纸化会议系统的功能应用移植到个人手机上，可以满足一些无特定地点的会议，通过手机应用互联的形式将参会人员组织在一起开展，让会议更加便捷快速将会是无纸化会议系统的下一个方向。

四、国产化阶段

实现关键核心技术自主可控，是我国产业迈向全球价值链中高端的必然之选。国产替代加速将为自主可控领域的成长提供强劲动力。全球科技创新活动密集活跃，中国科研能力也在不断提升。但“中兴事件”和“华为事件”表明，核心技术受制于人将为大国崛起带来阻碍，并且国外软、硬件的预装“后门”也会带来网络信息安全隐患。

要应对国内外的安全威胁，国产化、自主可控责无旁贷的成为会议室信息安全的首要保障，只有把关键核心技术掌握在自己手中，才能从根本上保障国家经济安全和国防安全。

五、智能控制阶段

近年来计算机技术和各种智能硬件设备的发展成果也被应用于会议系统中，通过系统软件开发，制作出图形化的会议管理系统，让会议管理变得更加简单易用，同时会议过程与会议场地的灯光、窗帘、音效设备、无纸化会议设备等整合在一起进行智能化集中控制。

相对创新研发比较活跃的企业，结合讯飞语音，实现了智能声控功能，实现语音预约会议日程、语音控制会议室设备、语音声纹转写等先进性较强的成果。

六、大平台阶段

会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从最初的模拟系统发展到现在的国产无纸化的阶段，通过集中的控制器，配合会议需要对升降一体机、话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制；通过统一的软件系统平台，实现多种终端对会议流程、信息发布、会务信息和个人账户的统一管理，已成为高端企业客户的主流需求。

无纸化大平台应运而生，平台强化个人账户，一人一账户的原则，与OA系统紧密关联，对会前的预约、查询和推送功能进行模块化嵌入，对会中的个人历史批注、收藏文件、个人笔记和会议交流记录进行账号云储存，对会后的资料导出和邮件发送进行强化。

对第三方品牌的兼容，也达到了历史性的高度，针对不同场景，模块化建设无纸化会议室，在100%满足用户体验的同时，对会议室以及会议室设备的管理，做出了极大的可控性。

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