智慧图书馆座位预约系统方案

智慧图书馆座位预约系统方案

1、研讨间管理

1.1、读者预约方式及规则

1、网上预约

学生/教职工通过电脑登录网上预约端，选择需预约的研讨间，以及需预约的时间段。到了预约生效时间，预约者自动拥有该研讨间的使用权限，并可通过一卡通刷研讨间门禁进入房间。到了预约失效时间，预约者自动失去研讨间使用权限，并会生成记录。在预约过程中，哪些研讨间需要管理员或者相关的智能部门审核，可以灵活设置，以及需要审核的时段都可以设置。审核结果通过网站或者微信，邮件等方式通知预约人员。

2、手机/微信预约

学生/教职工通过手机/微信直接进行研讨间介绍，使用情况查询、研讨间预约及预约审核情况，也可对已经预约的研讨间进行修改，座位预约、活动的报名参加。查看个人预约状态，推送预约信息。

3、现场预约

学生/教职工可以通过现场预约台预约，通过预约台对目前待预约，已预约等使用情况一目了然，并按照相应的预约规则和预约反馈及时通知预约者。

4、预约呈现

研讨间预约成功后，学生/教职工通过网上、现场预约台、手机/微信等媒介都可看到研讨间的预约情况及与本人相关的会议时间、地点、内容及注意事项。

5、预约的审核及开放规则

可对每个学生/教职工/每个研讨间设置不同的规则，如部分学生/教职工预约研讨间无需审核，预约部分研讨间无需审核。可设置每个研讨间的开放时间、允许使用的学生/教职工、最高可容纳的人数、每次预约最长使用时间等规则。

2、 管理方法及内容

1、管理员的权限

可按身份设置不同的权限（图书馆对管理员、教师、学生不同身份开放时间不同，使用的权限也不同）。可以限制某些特定身份的人到使用小间（如临时读者、黑名单人员等）。可以限制学生使用时间不超过管理员规定的时间，以免学生独占资源。

2、实时监控管理

管理员可实时查看每个研讨间的当前状态（有没有人用，谁在用，什么时候开始进入等）。

3、合理使用资源

合理利用研讨间以及保证资源申请的公平性：系统中限制学生/教职工提前预约的时间。分为最小提前预约时间和最大提前预约时间，可由管理员通过管理端设置。同时为了避免出现研讨间资源被长期占用，或者出现超短时间的无意义预约情况，导致资源被浪费，系统限制单个预约的最长预约时间和最短预约时间，由管理员通过管理端设置。

4、规范化预约时间段的管理

在用户选择预约时间的时候，主要通过选择规整的时间区域来确定预约时间段（比如，用户可选择早上8：00到下午5:00这个时间区域）。有管理员统一设置开放时间，关闭时间。在开放时间外，即使在预约生效期间内也不能使用研讨间。

5、特殊用户权限设定

为了方便对研讨间使用频率较高的一些部门对研讨间的使用，可以为其固定预留某几个小型研讨间，只要是其部门的学生/教职工刷卡进门，即可使用。允许预约者在部门创建的预约中添加用户来共享此预约。预约生效后，添加的用户同样拥有进入该研讨间的权限（只有预约创建者才拥有修改预约的权限，添加的组员只拥有查看的权限）。

2.1、服务方式与规则

1、自助式服务

上述研讨间管理流程，都是针对学生/教职工完全自助式服务，全程无管理员干预。但考虑到现实应用中，可能会出现某些学生/教职工或者部门想要长期预约某个研讨间的情况（如一下子预约三个月），那么这条预约申请将会由系统提交给管理员，经由管理员审批通过后方可生效。

2、预约惩罚规则

预约生效后一定时间内，用户没有前来，或者该次预约用户使用频率低于下限，可通过系统停止该次预约，并根据行为恶劣程度给予惩罚措施（比如对于预约不来者，可禁止其在一个月内不得预约研讨间），由管理员通过管理端设置。

3、避免重复预约

为了保证资源的有效利用，禁止同一用户在同一时间段内预约一个以上研讨间。

4、使用数据管理

预约者可在研讨间管理系统中可提交会议名字、参会人员名字，会议主题，会议过程中的一些内同及注意事项等一系列与会议有关的内容，可由参会者可自行下载。2.1.5门禁监控及预约成功提醒

2.2、研讨间采用门禁控制

通过服务后台调度来实现自助预约式无人化管理。对门禁设备进行监控，如检测到门禁设备等运行异常，系统提出警告。

接入图书馆管理平台。预约申请成功、预约生效前一定时间或者预约结束前一定时间，通过微信或者邮件提示用户，提供人性化提醒服务。在一系列用户自助操作中，可随时进行邮件提示，指导用户进行下一步操作，或提示一些必要信息。

2.3、与第三方一卡通系统集成

采用图书馆现有的一卡通系统作为身份认证平台，借助现有卡介质和查询密码进行登录和刷卡认证。

2.4、详细的报表查询

系统根据研讨间、使用者等分类统计使用时间、使用次数等信息，生成各种统计报表，为用户提供真是准确的数据。

2.5、门禁管理

1、可对每个研讨间门禁系统进行统一管理、统一控制。

2、对于进入研讨间的每个学生/教职工自动权限控制，无进入研讨间权限的学生/教职工，无法打开研讨间门禁，有权限进入研讨间的学生/教职工，自动记录进入时间，实现会议考勤。

3、对于走错研讨间的学生/教职工，门禁刷卡时自动提醒学生/教职工到指定的研讨间。

4、管理员可远程查看每个研讨间门禁的情况，可远程为学生/教职工开门。

5、微信二维码预约及预约成功的读者也可以通过微信二维码扫码开门，或这码号密码开门。

2.6、信用体系

信用按照积分制。

1、预约生效指定时间内未刷卡系统自动违约，并扣除相应信用积分；

2、在规定的不同时间段取消预约系统自动判定违约，并扣除不同的信用积分；

3、管理员可针对预约或个人扣除信用积分；

4、信用积分达到一定值后，自动停止违约人的预约权限，在指定时间段内不能预约研讨间，处罚时间结束后自动恢复预约权限。

2.7、座位管理

座位管理系统提供多样化的预约功能，如：WEB端预约、微信预约、支付宝预约、扫描座位二维码进行预约等，实现座位的预约、签到、暂离、签离。

2.8、网上选座

网上预约包括电脑WEB端预约、微信预约、移动设备预约，读者登录相应的网上预约平台预约选取座位，预约时间生效后的规定时间内（此时间可灵活配置），如果预约者在图书馆进馆的匝机上刷卡进馆，则所做的预约自动签到成功，签到成功后该读者拥有所预约座位的使用权限，直到预约时间结束后释放该座位，以供其他预约者使用。

网上预约使用规则：

预约使用流程：

离馆流程：

可在预约WEB预约界面实时查看每个座位的使用情况，如全天空闲、75%空闲、50%空闲、25%空闲、已占用等，点击显示空闲的座位，即可完成座位的预约，预约成功后，可在个人中心查看已预约的座位记录，在预约时段未到预约未生效之前，可进行删除、修改等操作。   

微信预约端界面

读者可在微信端预约座位，预约成功后可查看预约的日期及时间段、座位名称、预约的状态（未到预约时间、已签到、未签到、暂时离开、违约、预约已结束等），微信预约端界面与Web类似。

2.9、现场选座

现场预约台同时具备多种功能，如现场选座、刷卡暂时离馆、暂时离馆回馆以后刷卡恢复座位的使用、网上所预约座位的签到及查看座位、刷卡离馆等。

2.11扫描二维码预约座位

随着智能手机业务爆发式的增长，互联网用户已从原始的PC端逐步向移动端转移，依托微信生态圈，实现了基于个性化社交服务的二维码座位预约功能，对图书馆座位进行全方位、低成本、高效率的座位资源配置，读者无需排队、无需带卡、无需通过现场预约台选座，凭借手机扫描空闲座位上的二维码即可预约使用座位，使用上简单、便捷。

南京仲子路科技有限公司14年智慧图书馆座位预约系统工程施工经验，如果您对智慧图书馆座位预约系统工程有任何疑问或需求，请致电4001-868-111或在线咨询！也可到我们的官网留言咨询、官网：www.zhongzilu.com、我们7-24小时为您服务。    

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