招投标过程中,因投标文件盖章或签名不符合要求而被废标的的情况时有发生,甚至导致招标失败。有的投标者要求投标者在标书的多处指定地点盖章、签名、盖章、签名,有的甚至要求投标者在标书的每一页上用小签。
关于盖章,招标法规没有具体的标准,投标文件也不会对投标文件的盖章提出详细的要求因此,盖章是投标人在实践中的经验,其具体方法已经成为投标行业的常识。
盖公章的七个要点
1.正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?
具体来说,根据招标文件的规定,如果招标文件中注明原件是主要的,可以使用原件的红色印章和复印件。
2.是否需要逐页盖章?
逐页盖章的目的是避免投标人不承认的风险。是否需要逐页盖章主要取决于招标文件的要求,通常具体规定哪些部分需要签字盖章,不需要的可以不盖章。
但建议每页都要盖章,除目录和封底外,不需要盖章,标书上的相关复印件和文字部分都要盖章。盖章时,最好盖在复印件的空白处,不要与资格证书上原有的公章重叠,以便于评委查阅。
3.是否需要盖骑缝章?
虽然招标文件没有特殊要求,但一定要盖骑缝章,经验告诉我们这样做不会错。
4.打包之后如何盖章?
包装后,外包装正面通常按要求贴封面,封面应加盖投标人印章,包装文件背面和两端应加盖封条,封条四角应分别加盖。
5.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?
这取决于印章的字迹是否清晰,以及加盖印章页面的数据性质。然而,考虑到一般来说,加盖公章是一个重要内容。如果印章的字迹模糊不清,为了安全起见,推荐可以换页的应该换页,不能换页的可以在旁边盖清楚的印章,由法定代表人或委托代理人签字确认。
6. 电子投标还需要加盖印章吗?
使用电子签名认证的电子投标(必须有数字证书才能参加),不再需要盖章,不管是要求使用电子印章,还是在纸质文件上盖章后再扫描上传,都是不合理的要求。
7.需要盖法人、代理人名章么?
一般情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖章,只需要签字。如果有这样的要求,招标文件可以按要求盖章。
最后盖章结束,全部签字后,特别重要的工作是检查,必须特别注意是否遗漏签字盖章。
招标文件如何要求盖章、签字?
1.盖章和签字必须同时要求吗?
完全没有必要。无论是盖章还是签名,投标人都必须承担责任。完全没有必要盖章和签名。一份独立的投标文件,只要有投标人盖章或签名的地方。
2.应该要求在那些地方盖章或签字?
一般来说,一份投标文件只需要在投标函或者投标文件的封面上盖章就有效了,不需要在很多地方重复盖章。有的投标人认为只有加盖投标人公章的内容才有效,这就曲解了盖章的功能和目的。
一些投标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位的公章。当然,为了便于评估,投标人可以规定投标文件的盖章或签名位置。
3.应该盖什么章?
根据中国的一般做法,只有公司的印鉴是公司对外负责的标志。除印鉴以外的印鉴不能独立对外生效。例如投标专用印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、公司内设机构印鉴、分公司印鉴等。
如果这些印章独立出现在投标文件中,并不意味着投标人将对此负责。只有当投标人出具加盖单位公章的特殊授权书时,才能授权特殊印章。合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等可以用于本项目投标才为有效。
4.法定代表人或其授权代表应如何签字?
签名的形式有很多种,包括手写签名、人名印章、手工签名、电子印鉴等。有时候,签名人的指纹也是一种签名形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则极易产生争议。
5.法定代表人授权书的被授权人是否必须签字?
评标委员会认为法定代表人授权书的授权人没有在授权书上签字,授权书无效。这种认识是错误的。许可是权利的转让行为。授权书的核心是拥有权利的人必须签字,表示转让权利的意思。
接受授权的人是否在授权书上签字不影响授权书的效力。这和赠与行为一样,赠与者的赠与并不是因为赠与者没有明确表示接受赠与而影响其效力。
标书哪些地方需要盖章?
第一部分:商务标
一、商务标投标文件:
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目录
3、法定代表人身份证明书(公章)
4、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身 份证扫描件)(公章)。
5、投标书(公章、法人章)
6、投标书摘要(公章、法人章)
7、招标文件要求提交的其它资料
①有效营业执照(复印件、公章)。
②企业资质(装饰装修一级企业资质复印件、公章) 。
③业绩(近二年承接300 万以上类似工程的施工合同或中标通知书)(复印件、公章)。
④《经营状况承诺书》(未被责令停业、取消投标资格、财产被接管、冻结、破产状况承诺证明)(公章、法人章)。
⑤履约承诺书(近三年未骗取中标、严重违约、重大工程质量问题的承诺书证明)(公章、法人章)
二、商务标投标文件(投标报价书):
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目录
3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)
4、投标报价汇总表(公章、法人章)
5、单项工程费汇总表(公章、法人章)
6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)
7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)
8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)
9、措施项目费用分析表(公章、法人章)
10、计日工表(公章、法人章)
11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。
第二部分:技术投标文件—施工组织设计
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、施工组织设计包括:拟投入的主要施工机械设备表、人工工程表、横道图和网络图、施工总平面图和临时用地面。
第三部分:份数和签署
1、投标文件份数:一份正本,四份副本,电子版文件(U 盘或光盘)一份
2、封面右上角“打印”正本或副本章
3、投标文件要求“盖章、签字”之处,必须盖章、签字
第四部分:书写、装订及密封
1、商务标投标文件单独装订一册
2、商务标投标文件中投标报价书单独装订一册
3、技术标投标文件单独装订一册
4、商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封
5、层标袋内的封面注明“商务标投标文件”、“技术标投标文件”,“格式自定”,须加盖(公章、法人章)
6、将分别密封的两个投标文件包装在一个外层包装中,外层标记袋的表面必须加盖格式自定义(印鉴、法人印鉴)。
7、内外包装必须全部用封条密封,封条格式自定义,(印章、法人印章)填写密封日期
8、在内、外标 袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”
第五部分:开标
1、法定代表人授权委托书的原件。(代理人签字、印鉴、法人印鉴)和身份证原件。中所述情节,对概念设计中的量体体积进行分析
2、将投标保证金用信封单独密封,与投标文件一起提交,保证金形式为现金或支票。
解锁盖章新技能
为了防止在指定位置重复盖章或位置错误,可以事先做好必须签字盖章的工作,最后统一盖章。
为了提高盖章的速度,两个人可以合作,特别是专用的指套翻页快,一个人特别翻页,一个人特别盖章效率高。
身为一个投标人,果真不容易,活到老,学到老!然而,get到新技能也是省了不少精力。
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