无线发射台机房搬迁项目中的风险防控
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一、引言
无线发射台机房的搬迁,不仅涉及发射机及其配套设施的安全搬迁,还会影响广播信号的安全传输,对机房搬迁进行风险评,对机房搬迁进行风险评估,对搬迁中的风险进行识别、初步分析与判定,并制定出防范风险的策略,可对搬迁项目进行有效防控。
无线发射机房搬迁工程有许多难点,因为无线发射机房的搬迁不仅是旧设备重新搭建,还要在新机房搭建新的网络系统、监控系统、计算机切换系统等,同时还需制定完善的值班检修制度。由于无线发射机房的特殊性,在机房搬迁过程中,部分设备必须保证正常播音,这就给机房搬迁工作提出了较高要求。无线发射机房搬迁工作具有搬迁时间短、设备重新搭建系统复杂的特点,搬迁工作的可靠性、安全性要求高。
二、无线发射机房搬迁风险管理的意义
在无线发射机房搬迁过程中,原有的设备如何搬迁,各种设备搬迁按照何种顺序,新机房与老机房如何进行信号数据传输工作、如何进行新系统的验收等,都是需要我们考虑的问题。机房搬迁方案的周到与详细对无线发射机房搬迁工程的风险管理极其重要,明确各个环节的工作要点是搬迁工程进行合理有效的风险防控工作的重中之重。
通过风险防控和风险管理,可以对机房搬迁所涉及的各个环节进行合理的控制与管理,对搬迁项目进行合理有效的规划,合理控制搬迁机房的成本,确保在规定的时间内高质量、高标准地完成搬迁工作。
三、无线发射机房搬迁工程
新疆维吾尔自治区广播电视局761台原有机房总面积约为300m2,机房摆设非常拥挤,设备之间的间隙较小,不利于散热,也不利于设备的检修工作。原有配电系统冗余度小,布线凌乱,给安全播出与安全生产带来了一定的安全隐患。
为彻底解决这一困扰,经过多方面的协调,实施了台站机房建设项目。761台新机房建设面积为800m2,基本满足现有广电设备对环境和电磁的要求,并预留了今后的发展空间。我们预先在新机房安装并搭建新的网络架构,按照总体搬迁设计预案及分项目搬迁预案,将无线发射台的五大系统逐步搬迁至新
机房。
(1)人员
单位人员在无线发射机房搬迁过程中发挥至关重要的作用。在新机房搬迁过程中,人员的分配与规划,各个环节及单位内不同部门之间的沟通与交流等都非常重要。
在编写搬迁方案时,各台站成立了新机房搬迁项目小组,台站领导为总负责人,并下设分负责人,一般由技术主管负责;机房、办公室、后勤分设5个小组,每个小组结合自己所负责的子系统,根据人员、设备和环境的变化情况,对项目进行跟踪,及时发现项目在进展过程中存在的问题,分析自己所负责项目的潜在风险,对可能发生的事件进行有效的风险预测,及时形成完整的项目进展动态,汇总并上报搬迁小组;总负责人在听取汇报后,及时做出正确的判断和决定,实现有效的风险控制。
(2)设备
无线发射机房搬迁需要将整体系统完整无损地进行整体搬迁,希望达到的目的是搬迁到新机房的使用功能要等同于或高于旧系统。新系统集成功能指标高于旧系统,新系统是由各种设备组合而成,每一种设备个体不是单独的,通常处在多个或一个子系统里面,和外围的设备紧密相连。
另外,在无线发射机房的新设备正式启用之前,在信号切换过程中,无线发射机房输出指标可能会因为设备、线路而发生微小变化,造成机器整体指标产生偏差。技术人员对设备了解不够透彻、设备安装不到位也会造成设备恢复工作滞后。
四、风险管理的效果
从工程项目的失败可能性、工程失败带来的后果两方面来看,在考虑极端失败的可能性时,我们最为关注的是进一步识别无线发射机房搬迁成功的可能性。在分析和定性这些风险要素时,要集中精力研究工程潜在风险,避免工程失败。
1、潜在风险
目前已识别的潜在风险主要有两个方面。
(1)人力资源风险
技术人员存在整体技术水平有待提升、动手能力不强、独立操作技术能力有待提高、各个台站的技术能力与水平不均衡等特点。如果人员配合或调配不到位,出现人员损耗,则会影响搬迁进度。
(2)设备设施风险
旧机房的发射机、信号处理、接收系统设备已连续工作很多年,在移动和关机后都存在无法启动的风险。搬迁过程中,发射机会受到震动,这将会影响其在新的无线发射机房中的测试和组装。
2、无线发射机房搬迁不成功的后果
(1)进度
无线发射机房工程搬迁在规定的时间内不能完成搬迁工作且严重超时,造成发射机不能开机。
(2)可靠性
设备搬迁过程中,设备可能损坏,而备用设备不到位。
(3)性能
设备安装到位后测试指标不合格。
(4)恢复
设备搬迁到位后,在设备安装过程中,设备安装不熟练、安装工艺不到位等都会影响设备的恢复使用。
3、风险评估
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分数 |
失败的可能性(Pf) |
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人员P1 |
设备P2 |
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非常低(0.1) |
职责清晰,分工到个人,组长与成员负责 |
采购新设备 |
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较低(0.3) |
职责到小组,有计划和步骤 |
使用部分新设备及部分旧设备 |
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中(0.5) |
职责到小组,由骨干带来人员去做,无会议及汇报 |
使用旧设备,购入部分新设备,重新组合 |
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较高(0.7) |
职责 |
对旧机房系统按照原系统搬迁,按需购入临时新设备混搭搬迁 |
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较高(0.9) |
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对旧机房设备及其附件拆分 |
表 1风险评估的具体数值(二维表)
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分数 |
失败的后果(Cf) |
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进度c1 |
进度c2 |
进度c3 |
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非常低(0.1) |
对工程搬迁项目的影响小,对关键环节影响小 |
可靠性风险很低 |
系统性能风险很低 |
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较低(0.3) |
较小的进度延迟 |
可靠性风险较低 |
系统性能风险较低 |
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中(0.5) |
进度超标,影响关键环节 |
可靠性逐步降低 |
系统指标性能降低 |
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较高(0.7) |
搬迁时间超标,需要重新调整工作部署 |
可靠性降低程度较高 |
系统性设备性能大幅度降低,需要人员进行大量工作进行调试 |
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较高(0.9) |
搬迁时间严重超时,不能满足搬迁机房所需要时间 |
无法执行预定的方案和计划,可靠性无法实现 |
系统无法工作,不能实现,性能无法实现 |
表 2风险评估的评分数值的过程(三维表)
表1和表2叙述了机房搬迁工程风险评估的全过程,采用了可能性与后果相关因素的评估方法,对项目进行定量,通过计算得出风险分值。通常,工程项目计算分值小于0.3,则评价为该项目为低风险;分值为0.3~0.7,则评价为该项目具有中度风险;分值高于0.7,则评价为该项目具有高风险。
五、结语
此次机房搬迁项目中,应用了风险控制理论,分析了风险管理在无线发射机房搬迁项目中的意义,运用风险控制对机房搬迁过程进行管控,排查出可能存在的隐患,进行针对性的研究和改进,合理控制风险点,对工程的项目进度实时控制,确保无线发射机房工程搬迁目标的实现。在本次无线发射机房搬迁过程中,我们充分应用了风险控制,机房整体的搬迁按照预估风险的计算,成功地实践了该理论在机房搬迁过程中的有效管理,基本做到了“零”失误。
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